Software de gestión de espacios de trabajo
La gestió d'espais en oficines s'ha convertit en un element clau per a les organitzacions que busquen optimitzar l'ús del seu workplace, millorar l'experiència dels usuaris i disposar d'informació fiable sobre ocupacions i costos. En entorns cada vegada més flexibles, comptar amb un software de gestió de l'espai de treball permet centralitzar la informació, automatitzar reserves i analitzar l'ús real dels recursos.
FAMA ofereix una plataforma de gestió d'espais orientada a organitzacions que necessiten governar els seus espais de treball amb dades contrastades, traçabilitat i control operatiu.
Gestió d'espais en el workplace des d'una única plataforma
El workplace management software de FAMA permet gestionar de manera gràfica i alfanumèrica els espais i elements d'inventari que componen una organització. Des de llocs de treball i sales de reunions fins a places de pàrquing, vehicles o qualsevol altre recurs susceptible de ser reservat.
La plataforma facilita una visió global de l'espai de treball, integrant informació operativa, ocupacions i usos en un únic entorn, la qual cosa contribueix a una gestió més eficient del workplace i a l'optimització contínua dels espais.
Ens adaptem a les necessitats del teu sector
Desde edificios públicos hasta entornos sanitarios, redes de transporte u oficinas corporativas, la gestión del workplace requiere soluciones flexibles, trazables y adaptadas a cada contexto organizativo.
Transports
Infraestructures distribuïdes i alta disponibilitat.
Planifica preventiu i controla temps de resolució.
Per què FAMA?
FAMA és un aliat tecnològic especialitzat en la gestió integral d'actius i infraestructures, amb una trajectòria consolidada en organitzacions públiques i privades que requereixen control, traçabilitat i fiabilitat en la gestió dels seus edificis i serveis.
Solucions especialitzades per a FM
Disposem de solucions especialitzades que permeten adaptar-la a diferents contextos i necessitats operatives:
Solució per a centralitzar la informació d'edificis, instal·lacions, espais i actius, amb una visió integral i traçable. Permet coordinar processos com a manteniment, espais, contractes i serveis, secundant-se en dades fiables per a prendre decisions i millorar el control operatiu.
Solució per a estructurar i gestionar la sostenibilitat amb dades traçables en edificis i organitzacions. Permet controlar residus, petjada de carboni i indicadors ESG/CSRD, i donar suport a sistemes de gestió (ISO/EMAS) en un entorn comú d'informació.
Solució per a centralitzar la gestió documental de PRL i CAE en entorns amb contractes i subcontractes. Facilita la verificació de l'estat de la documentació, el control d'accessos i la traçabilitat del compliment en coordinació amb l'operativa de l'edifici.
FAQS
És una solució que permet gestionar i analitzar els espais de treball i recursos d'una organització, com a llocs, sales de reunions, places de pàrquing, vehicles o elements d'inventari, des d'una única plataforma.
FAMA permet la gestió i reserva de qualsevol recurs susceptible de ser utilitzat en una organització, incloent:
- Llocs de treball
- Salas de reunions
- Places de pàrquing
- Vehicles
- Altres elements d'inventari
La gestió pot realitzar-se de manera alfanumèrica i gràfica.
La reserva es realitza a través de FAMA Reserva de Recursos, disponible mitjançant app i portal web. Els usuaris poden consultar disponibilitat, realitzar reserves i disposar de traçabilitat diària de les ocupacions, fins i tot sense comptar amb dispositiu mòbil corporatiu.
No necessàriament. A més de l'app, FAMA ofereix un portal web accessible des de qualsevol dispositiu, així com accés mitjançant enllaç en dispositius mòbils sense necessitat d'instal·lació.
Sí. FAMA s'integra amb Microsoft Office 365 i disposa d'un add-in de Outlook que permet reservar una sala lliure en convocar una reunió, sense canviar d'aplicació i generant automàticament la reserva en el sistema.
Sí. FAMA permet establir criteris com:
- Permisos addicionals per perfil
- Terminis d'antelació per a reservar
- Dies reservables
- Regles de rotació i ús
Això facilita adaptar la gestió del workplace a les polítiques internes de cada organització.
FAMA s'integra amb sistemes corporatius de Single Sign-On (SSO), incloent Azure, SAMLv2 i ADFS, permetent als usuaris accedir sense necessitat d'autenticar-se repetidament.
Sí. FAMA permet la reserva i visualització d'espais a partir de plans, amb integració bidireccional de plans DWG i BIM mitjançant la API de Forge, mostrant les reserves vigents directament sobre el pla.
La plataforma ofereix reporting i quadres de comandament amb indicadors sobre ocupacions, usos, sol·licitants i costos, facilitant l'anàlisi del rendiment de l'espai i l'optimització del workplace.
Sí. FAMA permet realitzar càlculs d'ocupació i obtenir ràtios com a €/m² o €/lloc de treball, aportant informació per al control i la gestió econòmica dels espais.
Amplia el portafolis de productes de la teva empresa amb les més avançades solucions tecnològiques en Facility Management
Sede Cuatroochenta
Edificio Espaitec 2,
Avda. Sos Baynat s/n,
12071 Castelló