App i portal web per a la reserva d’espais i recursos

FAMA RESERVA DE RECURSOS

Gestió automatitzada de la reserva d'espais i altres recursos de les organitzacions

Amb FAMA Reserva de Recursos automatitza i optimitza la reserva de sales de reunió, llocs de treball, vehicles o qualsevol altre element susceptible de ser reservat en una organització.

Permet conèixer en tot moment l'ocupació i disposar d'una traçabilitat diària.
Ofereix als usuaris sense dispositiu mòbil corporatiu la reserva de recursos a través d'un portal web.
Tant el portal com l'app són adaptables a la imatge corporativa de l'organització.
Integrat amb FAMA AFMper a unagestió completa dels espais de treballde les organitzacions.

Avantatges de FAMA Reserva de Recursos

Ús de Flutter -executables en Android i iOS amb rendiment natiu- per a una major agilitat en el desenvolupament i rendiment de l'aplicació, així com interfícies atractives i personalitzables.
Portal i APP multiplataforma accessible des de qualsevol dispositiu, fins i tot mitjançant enllaç en dispositius mòbils sense necessitat d'instal·lació.
Les reserves d'espais es poden fer des de qualsevol eina Microsoft gràcies a la integració amb Microsoft Office 365.
Add-in d'Outlook per reservar una sala lliure en data i franja horària en el moment de convocar una reunió des del mateix Outlook, sense canviar d'aplicació i generant automàticament una reserva en el sistema.
Integració amb diferents SSO corporatius, inclòs ADFS (Serveis de federació d'Active Directory).

Integració AZURE/SAMLv2 per a SSO, tecnologia que permet als usuaris accedir a diferents aplicacions corporatives sense necessitat d'autenticar-se cada vegada.
Establiment de criteris per a la reserva (permisos addicionals, termini d'antelació de reserves, dies reservables, rotació, etc.).
Possibilitat de reservar a partir d'un plànol i veure-hi les reserves vigents.
Reporting i quadre de comandament amb indicadors per a l'anàlisi i mesurament d'ocupacions, usos, sol·licitants, costos, etc. per tenir un control total dels espais i facilitar-ne l'optimització.

L'automatització de la reserva de recursos: clau per a l'eficiència en el treball híbrid

Un dels principals reptes del treball híbrid és la gestió eficient dels recursos físics, com sales de reunió, llocs de treball compartits, vehicles corporatius o equips especialitzats.

Les eines tecnològiques que permeten l'automatització de reserves de recursos ofereixen avantatges interessants en el dia a dia de les organitzacions, ja que faciliten l'optimització dels espais i recursos de treball reservables, eviten conflictes de reserves amb actualitzacions en temps real i sistemes automatitzats de confirmació, i contribueixen a una reducció de costos en adaptar la disponibilitat a la demanda real, eliminant despeses associades a espais buits o infrautilitzats.

Un cas real: VISESA (Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A.)

Visesa és la societat pública del Govern Basc per a la promoció d'habitatge de protecció pública en règim de lloguer protegit, i accions de rehabilitació i renovació.

El repte del projecte és posar a disposició de Visesa una web app i un portal mitjançant els quals les persones treballadores puguin reservar un lloc de treball (PT), sales de reunions, vehicles i places de pàrquing, amb la flexibilitat de poder incorporar altres possibles recursos reservables en el futur i amb una sèrie de requisits:

Integració amb Active Directory Federation Services (ADFS).
Possibilitat de veure els recursos i ubicar-los fàcilment en un plànol.
Establiment de criteris personalitzats per a la reserva.
Possibilitat de reserva a través de portal web per als usuaris sense dispositiu mòbil corporatiu.
Integració amb el calendari d'Outlook.
Reporting de tota l'activitat.
Personalització de la imatge corporativa.

Escullen la solució FAMA Reserva de Recursos, desenvolupada en última tecnologia web app, basada en Flutter i integrada amb Microsoft Office 365, que els ofereix una gestió àgil i un reporting detallat de tota l'activitat i assegura el compliment de tots els requisits plantejats.

A més, FAMA Reserva de Recursos garanteix mesures de seguretat elevades, com Firewall Fortigate d'última generació, comunicacions xifrades https, xifratge de la informació, gestió de pedaços i vulnerabilitats.

LLEGIR EL CAS COMPLET

Ens adaptem a les necessitats del teu sector

Des d'edificis públics fins a entorns sanitaris, xarxes de transport o oficines corporatives, la gestió del workplace requereix solucions flexibles, traçables i adaptades a cada context organitzatiu.

Sector públic

Gestió de manteniment en edificis públics.
Traçabilitat, normativa i control de contractes.

Saber més

Instal·lacions sanitàries

Manteniment en entorns sanitaris crítics.
Prioritza incidències i assegura continuïtat operativa.

Saber més

Retail

Xarxa de botigues i actius en múltiples ubicacions.
Centralitza incidències i estandarditza proveïdors.

Saber més

Sector assegurador i mútues

Edificis corporatius i centres d'atenció.
Control de costos, ANS/SLA i compliment normatiu.

Saber més

Transports

Infraestructures distribuïdes i alta disponibilitat.
Planifica preventiu i controla temps de resolució.

Saber més

Per què FAMA?

FAMA és un aliat tecnològic especialitzat en la gestió integral d'actius i infraestructures, amb una trajectòria consolidada en organitzacions públiques i privades que requereixen control, traçabilitat i fiabilitat en la gestió dels seus edificis i serveis.