Coordinació d’activitats empresarials (CAE)
La coordinació d'activitats empresarials (CAE) és un procés clau en organitzacions on concorren empreses, contractes i personal extern. Garantir l'intercanvi d'informació, la correcta gestió documental CAE i el compliment dels requisits exigits requereix eines que aportin ordre, traçabilitat i control.
Una plataforma de coordinació d'activitats empresarials com a FAMA CAE permet estructurar aquest procés, centralitzant la informació i facilitant la coordinació entre les parts implicades en entorns complexos i amb múltiples proveïdors.
Plataformes CAE i gestió documental
La gestió documental CAE és un dels pilars fonamentals del procés. Centralitzar la documentació exigida a empreses externes permet millorar el control, facilitar revisions i mantenir un històric fiable. Però en CAE, centralitzar no és suficient: la clau està a validar amb agilitat i criteri.
Una plataforma CAE t'ajuda a:
- Reunir la documentació en un entorn únic.
- Controlar estats, vigències i compliment.
- Disposar d'informació estructurada i traçable.
- Assegurar un procés continu de validació documental, especialment en entorns amb rotació de proveïdors.
Aquest enfocament és especialment rellevant en organitzacions amb múltiples centres o una elevada rotació de contractes.
Ens adaptem a les necessitats del teu sector
La coordinació de les activitats empresarials varia segons el sector i el tipus d'organització. FAMA ofereix un enfocament que es pot adaptar a diferents contextos operatius.
Transports
Infraestructures distribuïdes i alta disponibilitat.
Planifica preventiu i controla temps de resolució.
Per què FAMA?
FAMA és un aliat tecnològic especialitzat en la gestió integral d'actius i infraestructures, amb una trajectòria consolidada en organitzacions públiques i privades que requereixen control, traçabilitat i fiabilitat en la gestió dels seus edificis i serveis.
Solucions especialitzades per a FM
Disposem de solucions especialitzades que permeten adaptar-la a diferents contextos i necessitats operatives:
Solució per a centralitzar la informació d'edificis, instal·lacions, espais i actius, amb una visió integral i traçable. Permet coordinar processos com a manteniment, espais, contractes i serveis, secundant-se en dades fiables per a prendre decisions i millorar el control operatiu.
Solució per a estructurar i gestionar la sostenibilitat amb dades traçables en edificis i organitzacions. Permet controlar residus, petjada de carboni i indicadors ESG/CSRD, i donar suport a sistemes de gestió (ISO/EMAS) en un entorn comú d'informació.
Solució per a centralitzar la gestió documental de PRL i CAE en entorns amb contractes i subcontractes. Facilita la verificació de l'estat de la documentació, el control d'accessos i la traçabilitat del compliment en coordinació amb l'operativa de l'edifici.
FAQS
La CAE és el conjunt de processos destinats a coordinar empreses i treballadors externs que desenvolupen activitats concurrents en un mateix centre, garantint l'intercanvi d'informació i la gestió i validació de la documentació requerida.
Una plataforma CAE permet centralitzar la documentació, organitzar la coordinació entre empreses i mantenir traçabilitat sobre els requisits exigits. A més, facilita la validació contínua per a conèixer en tot moment l'estat de compliment de contractes i subcontractes.
La validació és clau perquè confirma si la documentació aportada per proveïdors està correcta i vigent. Un sistema CAE ajuda a controlar estats i caducitats i a sol·licitar documentació de manera immediata quan està caducada o rebutjada, mantenint un històric traçable.
La CAE i la PRL estan estretament vinculades en entorns amb concurrència empresarial. La coordinació permet organitzar i validar la informació necessària per a complir amb els requisits de seguretat i control quan intervenen diferents empreses.
És una funcionalitat que agilitza la validació documental, reduint temps de revisió, guanyant precisió i flexibilitat i ajudant a disminuir costos i el marge d'error en el procés.
L'APP permet controlar l'accés del personal extern en temps real conforme a l'estat de la documentació validada. En llegir el codi QR o introduir el codi numèric de l'acreditació, consulta la base de dades de la plataforma de gestió i validació documental i mostra el resultat de manera visual, indicant si el treballador o vehicle pot accedir o no a les instal·lacions.
Sí. FAMA CAE ofereix una visualització immediata de l'estat de la documentació a nivell d'empresa, persona, vehicle i maquinària, per a mantenir control real sobre la concurrència i actuar ràpidament davant incompliments.
Sí. En organitzacions amb diversos centres o alta externalització, la CAE és clau per a mantenir control, coherència i traçabilitat, estandarditzant processos de validació documental i coordinació amb proveïdors.
Amplia el portafolis de productes de la teva empresa amb les més avançades solucions tecnològiques en Facility Management
Sede Cuatroochenta
Edificio Espaitec 2,
Avda. Sos Baynat s/n,
12071 Castelló