App y portal web para la reserva de espacios y recursos

FAMA RESERVA DE RECURSOS

Gestión automatizada de la reserva de espacios y otros recursos de las organizaciones

Con FAMA Reserva de Recursos automatiza y optimiza la reserva de salas de reunión, lugares de trabajo, vehículos o cualquier otro elemento que pueda ser reservado en una empresa.

Permite conocer en todo momento la ocupación y contar con trazabilidad diaria
Ofrece a los usuarios sin dispositivo celular corporativo la posibilidad de reservar de recursos mediante portal web
Tanto el portal como la app pueden adaptarse a la imagen corporativa de la empresa
Integrado con FAMA AFM para una gestión completa de los espacios de trabajo de las organizaciones.

Ventajas de FAMA Reserva de Recursos

Uso de Flutter -ejecutables en Android y en iOS con rendimiento nativo- para mayor agilidad en el desarrollo y rendimiento de la aplicación, así como interfaces vistosas y personalizables.
Portal y APP multiplataforma accesible desde cualquier dispositivo, incluso mediante enlace en dispositivos móviles sin necesidad de instalación.
Las reservas de espacios pueden hacerse desde herramientas Microsoft gracias a la integración con Microsoft Office 365.
Add-in de Outlook para reservar una sala disponible en fecha y franja horaria al momento de programar una reunión desde Outlook, sin cambiar de aplicación y generando automáticamente la reserva en el sistema.
Integración con diferentes SSO corporativos, incluido ADFS (Active Directory Federation Services).

Integración con AZURE/SAMLv2 para SSO, permitiendo a los usuarios acceder a diferentes aplicaciones corporativas sin necesidad de iniciar sesión cada vez.
Configuración de criterios de reserva (permisos, anticipación, días disponibles, rotación, etc.)
Posibilidad de reservar desde un plano y visualizar reservas activas en el mismo.
Reportes y dashboards con indicadores para medir y analizar ocupaciones, uso, usuarios, costos, etc. facilitando el control completo y optimización de los espacios.

La automatización de la reserva de recursos: clave para la eficiencia en el trabajo híbrido

Uno de los principales retos del trabajo híbrido es la gestión eficiente de los recursos físicos, como salas de reuniones, lugares de trabajo compartidos, vehículos corporativos o equipos especializados.

Las herramientas tecnológicas que automatizan la reserva de recursos permiten optimizar el uso de espacios, evitar conflictos entre trabajadores gracias a las actualizaciones en tiempo real y confirmaciones automáticas, así como reducir costos al ajustar la disponibilidad a la demanda real y evitar espacios subutilizados.

Un caso real: VISESA (Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A)

Visesa es una empresa pública del Gobierno Vasco de España, dedicada a la promoción de vivienda pública en renta protegida, y proyectos de rehabilitación y renovación.

El objetivo del proyecto fue implementar una web app y un portal para que los colaboradores pudieran reservar lugares de trabajo, salas de reuniones, vehículos y estacionamientos, con la flexibilidad de poder incorporar nuevos recursos reservables en el futuro, cumpliendo con requisitos como:

Integración con Active Directory Federation Services (ADFS).
Visualización y ubicación de recursos en un plano.
Configuración de criterios personalizados de reserva.
Acceso mediante portal web para usuarios sin celular corporativo.
Integración con el calendario de Outlook.
Reportes de toda la actividad.
Personalización de la imagen corporativa.

Eligieron FAMA Reserva de Recursos, desarrollada en última tecnología web app, basada en Flutter e integrada con Microsoft Office 365, que permite una gestión ágil y un reporting detallado de la actividad y asegura el cumplimiento de los requisitos planteados.

Además, la solución garantiza altos niveles de seguridad, como Firewall Fortigate de última generación, comunicaciones cifradas https, cifrado de la información, gestión de parches y vulnerabilidades.

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¿Por qué FAMA?

FAMA es un aliado tecnológico especializado en la gestión integral de activos e infraestructuras, con una trayectoria consolidada en organizaciones públicas y privadas que requieren control, trazabilidad y fiabilidad en la gestión de sus edificios y servicios.