Software de gestión de espacios de trabajo
La gestión de espacios en oficinas se ha convertido en un elemento clave para las organizaciones que buscan optimizar el uso de su workplace, mejorar la experiencia de los usuarios y contar con información confiable sobre ocupaciones y costos. En entornos cada vez más flexibles, contar con un software de gestión del espacio de trabajo permite centralizar la información, automatizar reservas y analizar el uso real de los recursos.
FAMA ofrece una plataforma de gestión de espacios orientada a organizaciones que necesitan administrar sus espacios de trabajo con datos verificables, trazabilidad y control operativo.
Gestión de espacios en el workplace desde una única plataforma
El workplace management software de FAMA permite gestionar de forma gráfica y alfanumérica los espacios y elementos de inventario que conforman una organización. Desde puestos de trabajo y salas de juntas hasta lugares de estacionamiento, vehículos o cualquier otro recurso que pueda reservarse.
La plataforma ofrece una visión global del espacio de trabajo, integrando información operativa, ocupaciones y usos en un solo entorno, lo que contribuye a una gestión más eficiente del workplace y a la optimización continua de los espacios.
Nos adaptamos a las necesidades de tu sector
Desde edificios públicos hasta entornos sanitarios, redes de transporte u oficinas corporativas, la gestión del workplace requiere soluciones flexibles, trazables y adaptadas a cada contexto organizativo.
Hoteles
Gestión del mantenimiento integral de hoteles, resorts y complejos turísticos.
Control de incidencias, seguimiento de proveedores y optimización de servicios para asegurar la experiencia del huésped.
¿Por qué FAMA?
FAMA es un aliado tecnológico especializado en la gestión integral de activos e infraestructuras, con una trayectoria consolidada en organizaciones públicas y privadas que requieren control, trazabilidad y fiabilidad en la gestión de sus edificios y servicios.
Soluciones especializadas para FM
Disponemos de soluciones especializadas que permiten adaptarla a distintos contextos y necesidades operativas:
Solución para centralizar la información de edificios, instalaciones, espacios y activos, con una visión integral y trazable. Permite coordinar procesos como mantenimiento, espacios, contratos y servicios, apoyándose en datos fiables para tomar decisiones y mejorar el control operativo.
Solución para estructurar y gestionar la sostenibilidad con datos trazables en edificios y organizaciones. Permite controlar residuos, huella de carbono e indicadores ESG/CSRD, y dar soporte a sistemas de gestión (ISO/EMAS) en un entorno común de información.
Solución para centralizar la gestión documental de PRL y REPSE en entornos con contratas y subcontratas. Facilita la verificación del estado de la documentación, el control de accesos y la trazabilidad del cumplimiento en coordinación con la operativa del edificio.
FAQS
Es una solución que permite gestionar y analizar los espacios de trabajo y recursos de una organización —puestos, salas de juntas, lugares de estacionamiento, vehículos o elementos de inventario— desde una única plataforma.
FAMA permite la gestión y reserva de cualquier recurso utilizable en una organización, incluyendo:
- Puestos de trabajo
- Salas de juntas
- Lugares de estacionamiento
- Vehículos
- Otros elementos de inventario
La gestión puede realizarse de forma alfanumérica y gráfica.
La reserva se realiza a través de FAMA Reserva de Recursos, disponible mediante app y portal web. Los usuarios pueden consultar disponibilidad, realizar reservas y contar con trazabilidad diaria de las ocupaciones, incluso sin dispositivo móvil corporativo.
No necesariamente. Además de la app, FAMA ofrece un portal web accesible desde cualquier dispositivo, así como acceso mediante enlace en dispositivos móviles sin necesidad de instalación.
Sí. FAMA se integra con Microsoft Office 365 y cuenta con un complemento de Outlook que permite reservar una sala libre al convocar una junta, sin cambiar de aplicación y generando automáticamente la reserva en el sistema.
Sí. FAMA permite establecer criterios como:
- Permisos adicionales por perfil
- Plazos de anticipación para reservar
- Días reservables
- Reglas de rotación y uso
Esto facilita adaptar la gestión del workplace a las políticas internas de cada organización.
FAMA se integra con sistemas corporativos de inicio de sesión único (SSO), incluyendo Azure, SAMLv2 y ADFS, permitiendo a los usuarios acceder sin necesidad de autenticarse repetidamente.
Sí. FAMA permite la reserva y visualización de espacios a partir de planos, con integración bidireccional de planos DWG y BIM mediante la API de Forge, mostrando las reservas vigentes directamente sobre el plano.
La plataforma ofrece reportes y tableros de indicadores sobre ocupaciones, usos, solicitantes y costos, facilitando el análisis del rendimiento del espacio y la optimización del workplace.
Sí. FAMA permite realizar cálculos de ocupación y obtener métricas como $/m² o $/puesto de trabajo, aportando información para el control y la gestión económica de los espacios.
Amplía el portafolio de productos de tu empresa con las más avanzadas soluciones tecnológicas en Facility Management
Sede Cuatroochenta
Edificio Espaitec 2,
Avda. Sos Baynat s/n,
12071 Castelló