Gestionar el patrimonio inmobiliario implica mucho más que contar con un listado de propiedades. Requiere un inventario clasificado, acceso inmediato a información crítico-administrativa, control de contratos asociados y capacidad para dar seguimiento a inversiones y obras sin perder trazabilidad. Un software de gestión patrimonial ayuda a ordenar y aprovechar esa información para tomar decisiones con agilidad, reduciendo fricciones entre las áreas jurídica, técnica y económico-financiera.

FAMA ofrece un enfoque de gestión patrimonial orientado a organizaciones y entidades públicas que necesitan gobernar sus inmuebles y espacios con datos fiables, un repositorio centralizado y automatizaciones que facilitan la operación diaria.

Inventario clasificado y repositorio jurídico-patrimonial

Disponer de un inventario completo y bien estructurado es el punto de partida. FAMA permite contar con un inventario clasificado de propiedades y espacios, así como un repositorio centralizado de información jurídico-patrimonial: derechos, propiedades, documentación legal e información catastral y registral.

Para agilizar consultas y validaciones, incorpora enlaces a Google Maps y a la Sede Electrónica del Catastro, facilitando la localización y contraste de información patrimonial cuando se necesita, sin depender de búsquedas dispersas en múltiples fuentes.

Contratos asociados a inmuebles con gestión automatizada

En la gestión de inmuebles, los contratos forman parte del “activo”: suministros, arrendamientos, seguros u otros acuerdos asociados. FAMA permite la gestión completa y automatizada de los contratos vinculados a los inmuebles, ayudando a mantener la trazabilidad y el control documental de cada propiedad y su contexto contractual.

Este enfoque refuerza el valor de un software de gestión inmobiliaria cuando lo crítico es poder encontrar información contractual y patrimonial en segundos, sin depender de silos de información.

Expedientes y procedimientos: control y seguimiento sin fricción

La operación patrimonial suele involucrar procedimientos internos, autorizaciones y trazabilidad administrativa. FAMA contempla la automatización de procesos y expedientes relacionados con la gestión del patrimonio, incluyendo los flujos de aprobación.

Además, permite la generación automática de facturas y órdenes de pago asociadas a contratos o servicios, conectando la gestión patrimonial con una operación más controlada y verificable.

Proyectos de inversión y obras con visión económica

La gestión patrimonial no se entiende sin el seguimiento de inversiones, remodelaciones y obras. FAMA contempla la gestión económica de proyectos de inversión y obras, con información estructurada del proyecto (partidas presupuestales, ofertas, adjudicaciones) y la capacidad para identificar desviaciones presupuestarias.

Este bloque es clave para organizaciones que necesitan una gestión de activos inmobiliarios con continuidad histórica: qué se hizo, cuándo, por qué y con qué impacto económico.

IA patrimonial para extraer datos clave de documentación

Cuando el volumen documental crece, la rapidez de acceso a la información marca la diferencia. FAMA incorpora IA aplicada a la gestión patrimonial, capaz de extraer automáticamente datos clave incluso de documentos escaneados o manuscritos, facilitando tareas repetitivas y reduciendo tiempos de búsqueda en la documentación administrativa.

Un enfoque que encaja con el gobierno integral del activo

La gestión patrimonial forma parte de una visión más amplia de administración de activos e infraestructuras, donde inventario, contratos, obras y datos se conectan para sostener decisiones informadas.

FAMA integra la gestión patrimonial dentro de un enfoque unificado para administrar edificios e infraestructuras, conectando información y procesos clave en un único entorno.

Ver FAMA AFM para la gestión patrimonial

Nos adaptamos a las necesidades de tu sector

La gestión patrimonial presenta particularidades según el tipo de organización y la naturaleza del parque inmobiliario. FAMA permite abordar la gestión de propiedades y espacios con un enfoque adaptable.

Instalaciones de salud

Mantenimiento en entornos críticos de hospitales y clínicas.
Prioriza incidencias y asegura continuidad operativa.

Saber más

Retail

Red de tiendas y activos en varias ubicaciones.
Centraliza incidencias y estandariza la gestión de proveedores.

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Sector asegurador y mutuas

Edificios corporativos y centros de atención.
Control de costes, ANS/SLA y cumplimiento normativo.

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Transportes

Infraestructuras distribuidas y con alta disponibilidad.
Planifica mantenimiento preventivo y controla tiempos de resolución.

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Hoteles

Gestión del mantenimiento integral de hoteles, resorts y complejos turísticos.
Control de incidencias, seguimiento de proveedores y optimización de servicios para asegurar la experiencia del huésped.

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Contamos con experiencia en empresas de distintos ámbitos y sectores. Analizamos tu caso y te asesoramos.

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¿Por qué FAMA?

FAMA es un aliado tecnológico especializado en la gestión integral de activos e infraestructuras, con una trayectoria consolidada en organizaciones públicas y privadas que requieren control, trazabilidad y fiabilidad en la gestión de sus edificios y servicios.

Un partner con experiencia demostrada

  • Más de 100 proyectos desarrollados
  • Más de 3.000 operaciones diarias de media
  • Más de 80.000 inmuebles gestionados
  • Más de 300.000 usuarios activos

Un equipo preparado para acompañar a las organizaciones

Detrás de FAMA hay una estructura sólida y un equipo multidisciplinar con amplia experiencia en tecnologías de la información aplicadas al Facility Management.

  • Capacidad para acompañar a los clientes y entender la idiosincrasia de cada organización.
  • Orientación a soluciones alineadas con las necesidades reales del cliente.

Una base tecnológica robusta, donde el 60 % de la plantilla está formada por ingenieros informáticos.

Seguridad y cumplimiento

FAMA incorpora un enfoque de seguridad orientado a organizaciones que exigen garantías en la gestión de datos: cumplimiento de RGPD, certificaciones de seguridad del CPD y auditorías periódicas.

Compromiso con el sector del Facility Management

FAMA mantiene un compromiso activo con la profesionalización del Facility Management y el papel de la tecnología como facilitadora de la gestión de activos e infraestructuras, participando en iniciativas, foros y asociaciones de referencia del sector.

FAQS

Un software de gestión patrimonial permite estructurar el inventario de inmuebles y espacios y vincularlo con la documentación y los contratos asociados (por ejemplo, suministros, arrendamientos o seguros). Esto facilita consultar la información de forma coherente, ya sea por inmueble, ubicación o tipología, evitando datos dispersos en múltiples repositorios.

Al centralizar la información jurídico-patrimonial en un repositorio único, la documentación queda organizada y disponible. Esto permite localizar rápidamente escrituras, datos registrales o catastrales, contratos y otra documentación administrativa, sin depender de búsquedas manuales o archivos fragmentados.

Puede incluir propiedades, espacios, derechos y predios, documentación jurídica, información catastral y registral, así como contratos vinculados a los inmuebles (suministros, arrendamientos, seguros, etc.). El objetivo es contar con una base documental completa y trazable del patrimonio.

Sí. La gestión patrimonial suele incluir el control documental y administrativo de contratos asociados a los inmuebles. Esto ayuda a mantener la información actualizada, disponible y dar seguimiento de manera ordenada a la relación contractual vinculada a cada inmueble.

Sí. La gestión patrimonial puede contemplar el seguimiento económico y documental de proyectos de inversión y obras, permitiendo registrar la información del proyecto, su evolución y el control presupuestario dentro del contexto del patrimonio inmobiliario

En soluciones que incorporan capacidades de automatización e IA aplicada, es posible extraer datos clave de la documentación administrativa para reducir tiempos de revisión y facilitar el acceso a la información. Esto resulta especialmente útil cuando existen documentos escaneados o con formatos no homogéneos.

Es especialmente relevante para organizaciones con un portafolio inmobiliario amplio o distribuido, y con necesidad de control documental y económico, por ejemplo:

  • Grandes propietarios de activos, tanto del sector público como privado.
  • Organizaciones con un alto número de colaboradores (por ejemplo, más de 500) y necesidades asociadas con la gestión de espacios.
  • Entornos con alta dispersión de inmuebles/activos o gran volumen de elementos documentales.
  • Organizaciones con alta dependencia de proveedores y servicios tercerizados, donde la trazabilidad contractual y documental es crítica.

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