Su aliado tecnológico para la gestión integral del REPSE
Gestión documental centralizada y unificada y cumplimiento total del REPSE
El cumplimiento REPSE se ha convertido en un tema clave para las empresas que contratan o prestan servicios especializados. La necesidad de validar proveedores, controlar documentación, dar seguimiento a contratos y conservar evidencia actualizada requiere una gestión ordenada, trazable y fácil de operar en el día a día.
FAMA REPSE es un software para la gestión de proveedores y control de contratistas que centraliza la documentación, automatiza procesos clave y ayuda a las empresas a fortalecer su cumplimiento frente a REPSE, STPS y SAT. Todo con una visión clara de proveedores, contratos, accesos y operaciones relacionadas con terceros.
¿Qué es REPSE y por qué impacta la gestión de proveedores en una empresa?
REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas. En la práctica, su cumplimiento implica que muchas empresas deban reforzar la validación documental de proveedores, contratistas y personal externo, especialmente cuando se prestan servicios especializados en sus instalaciones o en su operación.
Esto convierte la gestión de proveedores en algo más que solo una tarea administrativa. También implica mantener control sobre documentos, vigencias, contratos, accesos y evidencias para asegurar una gestión más ordenada del cumplimiento.
Retos de gestionar proveedores y contratistas de forma manual
Muchas empresas aún controlan estos procesos con correos, archivos dispersos y hojas de cálculo. El problema es que, a medida que crece el número de proveedores, contratos o ubicaciones, también aumenta la complejidad de la operación.
Esto afecta directamente la validación de proveedores, el control de contratistas y el seguimiento documental. Además, puede dificultar la visibilidad sobre qué documentos siguen vigentes, qué contratos requieren atención y qué prestadores de servicios cumplen realmente con los requisitos definidos por la empresa.
¿En qué puede ayudarte FAMA REPSE?
Automatiza y centraliza la gestión y cumplimiento del REPSE. Refuerza el control de proveedores de servicios especializados en una única plataforma.
Optimiza procesos, mejora la productividad y reduce la carga administrativa gracias a un modelo de gestión integrado.
Facilita la comunicación entre proveedores y clientes, agilizando la gestión documental y seguimiento de la información.
Valida accesos mediante app y QR, vinculando el ingreso al estado de la documentación.
Incluye registro de inmuebles y centros de trabajo, gestión de proveedores, gestión documental y otras funcionalidad adaptables a necesidades específicas de cada cliente.
Puede integrarse con FAMA AFM para ofrecer una visión completa de activos, infraestructuras y operaciones.
Principales funcionalidades de FAMA REPSE
FAMA REPSE incorpora funcionalidades clave para optimizar la gestión documental, el control de proveedores, la validación de accesos y el seguimiento del cumplimiento relacionado con proveedores de servicios especializados.
- Registro de cada uno de los inmuebles, centros de trabajo o ubicaciones donde se deba gestionar el cumplimiento del REPSE en la empresa.
- Clasificación de los tipos de trabajo dentro del sistema FAMA REPSE.
- Visualización inmediata del estado de la documentación de sus proveedores a nivel de empresa, personal, vehículos y maquinaria.
- Posibilidad de parametrizar la solicitud documental en función de las necesidades de la organización.
- Carga ágil de la documentación por parte de las empresas proveedoras.
- Control de vencimientos de toda la documentación y solicitud automática a los proveedores en caso de documentos vencidos o rechazados.
- Alertas y notificaciones sobre tareas o documentos pendientes.
- Semáforo de estatus documental para conocer de forma visual el estado de la documentación.
- App FAMA REPSE para el control de accesos del personal externo a las instalaciones del cliente, de acuerdo con el estado de la documentación validada en la plataforma.
- Automatización de la validación documental para verificar el grado de cumplimiento de los proveedores en base al estado de la documentación dentro de la plataforma.
Validación y gestión de accesos del personal externo
La app FAMA REPSE permite llevar un control de accesos en tiempo real del personal externo, con base en la validación de la documentación del registro REPSE proporcionada por las empresas proveedoras de servicios, contratistas y subcontratistas.
Al escanear el código QR o ingresar el código numérico de la acreditación del trabajador, la app accede a la base de datos de la plataforma de gestión y validación documental. Desde ahí consulta el estado de la documentación del trabajador vehículo y muestra el resultado de forma visual, indicando si la persona puede acceder o no a las instalaciones, dependiendode si cuenta con toda la documentación en regla.
Innovación aplicada a la gestión del REPSE
Utilidades genéricas
Nos adaptamos a las necesidades de tu sector
La gestión de proveedores puede variar según el tipo de operación, el volumen de terceros y el nivel de exigencia documental de cada empresa. Por eso, FAMA REPSE permite adaptar criterios, flujos y requisitos a la realidad de cada organización.
Hoteles
Gestión del mantenimiento integral de hoteles, resorts y complejos turísticos.
Control de incidencias, seguimiento de proveedores y optimización de servicios para asegurar la experiencia del huésped.
Respuesta integral a las necesidades de Facility Management & Services de las organizaciones.
FAMA AFM ›
Automatización y gestión centralizada e integrada de los diferentes aspectos relativos al ámbito de la sostenibilidad.
Amplía el portafolio de productos de tu empresa con las más avanzadas soluciones tecnológicas en Facility Management
Sede Cuatroochenta
Edificio Espaitec 2,
Avda. Sos Baynat s/n,
12071 Castelló