Un campus universitario es un ecosistema complejo. Y eso, llevado al terreno de la prevención, multiplica los retos. Te contamos cómo la UCA ha dado el salto hacia una CAE digital, con FAMA como aliado tecnológico.
Imagínate por un momento un campus universitario en plena actividad. Aulas, laboratorios, residencias, instalaciones deportivas, edificios históricos, obras puntuales, mantenimientos rutinarios…
Y, entrando y saliendo cada día, decenas de empresas externas con personal en constante rotación.
¿Cómo garantizas que todas ellas cumplen con la normativa de prevención y que tú, como universidad, tienes trazabilidad real de lo que ocurre en tus instalaciones?
Ese era -y sigue siendo- el reto al que se enfrenta la Universidad de Cádiz (UCA). Y la respuesta no llegó de un día para otro, sino tras un proceso de transformación que hoy es ya un caso de éxito en el sector.
“Cumplíamos, sí, pero con mucho esfuerzo y sin sensación de control total”.
Con esta reflexión, José Ramón Martínez Tabares, director general de eficiencia energética y director del servicio de prevención y medio ambiente de la UCA, resume el punto de partida. Documentación repartida entre departamentos, criterios dispares, procesos muy manuales, dificultad para demostrar trazabilidad en auditorías... La universidad cumplía, sí, pero el esfuerzo era enorme y la visión global, escasa.
El camino del cambio: ¿Por dónde empezar cuando la CAE involucra a tantos actores internos y externos?
La UCA lo tuvo claro: un cauce único de comunicación, procedimientos específicos integrados en los pliegos y la obligación contractual de cumplimiento desde el primer día. Pero ese cambio organizativo imprescindible era solo la mitad de la ecuación. Faltaba algo capaz de llevar todo eso al terreno.
“Digitalizar la CAE no va de tecnología: va de proteger a los trabajadores”
FAMA, el aliado tecnológico
¿Y cómo se traduce todo esto en el día a día de la UCA?
Con una herramienta que hace el seguimiento in situ, implica a las propias empresas externas en la gestión y dota a los servicios de vigilancia de la información que necesitan en cada acceso. Pero, sobre todo, con un equipo detrás.
Porque la tecnología, sola, no resuelve nada. Lo que marca la diferencia es contar con tres cosas que en FAMA llevamos años perfeccionando:
Validaciones homogéneas.
Los mismos criterios para todos los proveedores, sin zonas grises ni excepciones según el departamento que pida la documentación.
Tiempos de respuesta breves.
Porque una validación que tarda semanas frena la operativa del campus, y eso acaba traduciéndose en presión para saltarse el procedimiento.
Personal de validación y soporte especializado.
Un equipo que entiende el sector y habla el idioma de los técnicos de prevención, no un helpdesk genérico.
Ese es el papel que asume FAMA en la UCA: no el de proveedor, sino el de aliado. El equipo que te acompaña y te aconseja, que está al otro lado cuando hay una duda, el que conoce las particularidades de un campus universitario porque ya las ha visto antes...
Los resultados
Los resultados para la UCA hablan solos: reducción real de riesgos, mínimos incumplimientos por parte de proveedores y una sensación tangible de seguridad en la institución. La universidad no solo cumple: ahora también controla.
Esa idea, que José Ramón compartió en la Jornada PRL de Formación de Seguridad Laboral celebrada el 7 de mayo en Madrid, resume bien lo que defendemos en FAMA: “La tecnología es el medio. El fin, siempre, son las personas”. Y cuando hablamos de un campus universitario, donde cada día conviven miles de estudiantes, docentes, personal interno y trabajadores externos, ese fin no admite matices.
