Software de Facility Management per al sector assegurador
La gestió d'immobles, actius i infraestructures en el sector assegurador exigeix un control rigorós sobre patrimoni, manteniment, documentació, proveïdors, incidències i costos operatius. Quan una mútua o companyia asseguradora gestiona una xarxa d'oficines, centres especialitzats o altres immobles amb diferents usos, necessita una visió centralitzada per a operar amb major control i fiabilitat.
Un software de Facility Management per al sector assegurador permet estructurar aquesta complexitat, donar suport a la gestió diària i disposar d'informació fiable per a prendre decisions. L'objectiu no és només resoldre incidències o controlar manteniments, sinó comptar amb una plataforma que faciliti la traçabilitat sobre edificis, contractes, documentació, activitat i evolució dels actius.
Amb FAMA, les organitzacions del sector assegurador poden centralitzar la gestió dels seus immobles i infraestructures, coordinar serveis interns i externs i disposar d'un marc comú per a millorar l'eficiència operativa.
Optimitza processos, redueix costos, controla el 100% les teves operacions de Facility Management, Manteniment i Gestió Patrimonial i millora l'experiència de l'usuari amb la nostra plataforma de gestió integral d'actius.
Objectius que millora un software de Facility Management en el sector assegurador
Com ajuda una plataforma centralitzada a optimitzar la gestió d'actius i immobles en asseguradores i mútues
FAMA permet centralitzar en un únic entorn la gestió de manteniment i serveis generals, el control patrimonial, la sostenibilitat i la coordinació documental associada a l'operativa de mútues i companyies asseguradores.
A més, és una plataforma altament personalitzable, capaç d'adaptar-se a les necessitats específiques de cada organització.
Algunes de les funcionalitats més destacades són:
Gestió de manteniment: permet portar un control exhaustiu del manteniment de les instal·lacions i equips de cada botiga, programant tasques preventives i correctives, i gestionant els proveïdors de serveis de manteniment.
Gestió de proveïdors: permet gestionar de manera centralitzada els proveïdors de serveis de cada botiga, optimitzant els costos i millorant la qualitat dels serveis.
Gestió d'incidències: permet registrar i gestionar de manera eficient les incidències que puguin sorgir en cada botiga, assignant responsabilitats i terminis de resolució.
Canal de comunicacióentre sol·licitants, gestors d'FM i proveïdors per a la gestió de sol·licituds de manteniment i serveis generals, a través d'apps i portal web, que agilitzen el procés de comunicació i resolució de les incidències d'una manera fàcil i intuïtiva.
Gestió patrimonial: permet disposar d'un inventari classificat de totes les propietats i espais de l'organització a gestionar, vinculant-lo als diferents contractes associats i possibilitant la gestió completa de possibles projectes d'inversió i obres.
Sostenibilitat: l registre de cadascun dels immobles, departaments o zones de responsabilitat ambiental i energètica de cada botiga, la gestió integral de normatives ISO 9001, 14001, 45001 i 50001, la completa gestió de residus segons la Llei 7/2022, de 8 d'abril, de residus i sòls contaminats per a una economia circular, l'obtenció automatitzada d'indicadors GRI-G4 per a l'elaboració de memòries de Responsabilitat Social Corporativa, la comptabilitat energètica i la integració amb dispositius per al monitoratge del consum energètic de cada botiga.
Aquestes són només algunes de les funcionalitats que FAMA (a Cuatroochenta product) ofereix en l'àmbit insurtech per a optimitzar la gestió dels actius en mútues i asseguradores.
Una plataforma alineada amb la realitat del sector assegurador
FAMA està concebut per a adaptar-se a organitzacions amb estructures complexes, múltiples immobles i diferents nivells de responsabilitat. En el sector assegurador, aquesta capacitat d'adaptació resulta especialment rellevant perquè l'operació sol repartir-se entre àrees patrimonials, tècniques, administratives i proveïdors externs.
El resultat és un model de gestió més ordenat, on la informació deixa d'estar dispersa i passa a convertir-se en una eina de control i millora contínua.
Àmbits d'aplicació en el sector assegurador
La gestió d'instal·lacions en el sector assegurador requereix solucions que s'adaptin a contextos diversos i a diferents models d'operació.
- Seus corporatives
- Xarxa d'oficines
- Centres especialitzats
- Immobles patrimonials
- Entorns amb gestió externalitzada de serveis
Per què FAMA?
FAMA és un aliat tecnològic especialitzat en la gestió integral d'actius i infraestructures, amb una trajectòria consolidada en organitzacions públiques i privades que requereixen control, traçabilitat i fiabilitat en la gestió dels seus edificis i serveis.
Solucions especialitzades per a FM
Disposem de solucions especialitzades que permeten adaptar-la a diferents contextos i necessitats operatives:
Solució per a centralitzar la informació d'edificis, instal·lacions, espais i actius, amb una visió integral i traçable. Permet coordinar processos com a manteniment, espais, contractes i serveis, secundant-se en dades fiables per a prendre decisions i millorar el control operatiu.
Solució per a estructurar i gestionar la sostenibilitat amb dades traçables en edificis i organitzacions. Permet controlar residus, petjada de carboni i indicadors ESG/CSRD, i donar suport a sistemes de gestió (ISO/EMAS) en un entorn comú d'informació.
Solució per a centralitzar la gestió documental de PRL i CAE en entorns amb contractes i subcontractes. Facilita la verificació de l'estat de la documentació, el control d'accessos i la traçabilitat del compliment en coordinació amb l'operativa de l'edifici.
