Software de Facility Management para mutuas y compañías aseguradoras
La gestión de inmuebles, activos e infraestructuras en el sector asegurador exige un control riguroso sobre patrimonio, mantenimiento, documentación, proveedores, incidencias y costes operativos. Cuando una mutua o compañía aseguradora gestiona una red de oficinas, centros especializados u otros inmuebles con distintos usos, necesita una visión centralizada para operar con mayor control y fiabilidad.
Un software de Facility Management para el sector asegurador permite estructurar esa complejidad, dar soporte a la gestión diaria y disponer de información fiable para tomar decisiones. El objetivo no es solo resolver incidencias o controlar mantenimientos, sino contar con una plataforma que facilite la trazabilidad sobre edificios, contratos, documentación, actividad y evolución de los activos.
Con FAMA, las organizaciones del sector asegurador pueden centralizar la gestión de sus inmuebles e infraestructuras, coordinar servicios internos y externos y disponer de un marco común para mejorar la eficiencia operativa.
Optimiza procesos, reduce costes, controla el 100% tus operaciones de Facility Management, Mantenimiento y Gestión Patrimonial y mejora la experiencia del usuario con nuestra plataforma de gestión integral de activos.
Objetivos que mejora un software de Facility Management en el sector asegurador
Cómo ayuda una plataforma centralizada a optimizar la gestión de activos e inmuebles en aseguradoras y mutuas
FAMA permite centralizar en un único entorno la gestión de mantenimiento y servicios generales, el control patrimonial, la sostenibilidad y la coordinación documental asociada a la operativa de mutuas y compañías aseguradoras.
Además, es una plataforma altamente personalizable, capaz de adaptarse a las necesidades específicas de cada organización.
Algunas de las funcionalidades más destacadas son:
Gestión de mantenimiento: permite llevar un control exhaustivo del mantenimiento de las instalaciones y equipos de cada tienda, programando tareas preventivas y correctivas, y gestionando los proveedores de servicios de mantenimiento.
Gestión de proveedores: permite gestionar de manera centralizada los proveedores de servicios de cada tienda, optimizando los costes y mejorando la calidad de los servicios.
Gestión de incidencias: permite registrar y gestionar de manera eficiente las incidencias que puedan surgir en cada tienda, asignando responsabilidades y plazos de resolución.
Canal de comunicación entre solicitantes, gestores de FM y proveedores para la gestión de solicitudes de mantenimiento y servicios generales, a través de APPs y portal web, que agilizan el proceso de comunicación y resolución de las incidencias de una manera fácil e intuitiva.
Gestión patrimonial: permite disponer de un inventario clasificado de todas las propiedades y espacios de la organización a gestionar, vinculándolo a los diferentes contratos asociados y posibilitando la gestión completa de posibles proyectos de inversión y obras.
Sostenibilidad: el registro de cada uno de los inmuebles, departamentos o zonas de responsabilidad ambiental y energética de cada tienda, la gestión integral de normativas ISO 9001, 14001, 45001 y 50001, la completa gestión de residuos según la Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular, la obtención automatizada de indicadores GRI-G4 para la elaboración de memorias de Responsabilidad Social Corporativa, la contabilidad energética y la integración con dispositivos para la monitorización del consumo energético de cada tienda.
Estas son solo algunas de las funcionalidades que FAMA (a Cuatroochenta product) ofrece en el ámbito insurtech para optimizar la gestión de los activos en mutuas y aseguradoras.
Una plataforma alineada con la realidad del sector asegurador
FAMA está concebido para adaptarse a organizaciones con estructuras complejas, múltiples inmuebles y distintos niveles de responsabilidad. En el sector asegurador, esta capacidad de adaptación resulta especialmente relevante porque la operación suele repartirse entre áreas patrimoniales, técnicas, administrativas y proveedores externos.
El resultado es un modelo de gestión más ordenado, donde la información deja de estar dispersa y pasa a convertirse en una herramienta de control y mejora continua.
Ámbitos de aplicación en el sector asegurador
La gestión de instalaciones en el sector asegurador requiere soluciones que se adapten a contextos diversos y a distintos modelos de operación.
- Sedes corporativas
- Red de oficinas
- Centros especializados
- Inmuebles patrimoniales
- Entornos con gestión externalizada de servicios
¿Por qué FAMA?
FAMA es un aliado tecnológico especializado en la gestión integral de activos e infraestructuras, con una trayectoria consolidada en organizaciones públicas y privadas que requieren control, trazabilidad y fiabilidad en la gestión de sus edificios y servicios.
Soluciones especializadas para FM
Disponemos de soluciones especializadas que permiten adaptarla a distintos contextos y necesidades operativas:
Solución para centralizar la información de edificios, instalaciones, espacios y activos, con una visión integral y trazable. Permite coordinar procesos como mantenimiento, espacios, contratos y servicios, apoyándose en datos fiables para tomar decisiones y mejorar el control operativo.
Solución para estructurar y gestionar la sostenibilidad con datos trazables en edificios y organizaciones. Permite controlar residuos, huella de carbono e indicadores ESG/CSRD, y dar soporte a sistemas de gestión (ISO/EMAS) en un entorno común de información.
Solución para centralizar la gestión documental de PRL y CAE en entornos con contratas y subcontratas. Facilita la verificación del estado de la documentación, el control de accesos y la trazabilidad del cumplimiento en coordinación con la operativa del edificio.
