La compañía químico-farmacéutica Grupo Grisi optimiza el control y la trazabilidad de sus activos en múltiples plantas de producción gracias a la solución tecnológica FAMA.
El cliente: Grupo Grisi
Grupo Grisi es una empresa mexicana fundada en el 1863, especializada en la producción y comercialización de productos químico-farmacéuticos de origen natural. Su enfoque se centra en el desarrollo de soluciones y productos de higiene, belleza y nutrición pensados para toda la familia.
Con un portfolio que abarca más de 15 marcas y diversas líneas de productos, Grisi se ha consolidado como un referente en el mercado: sus productos se comercializan tanto a nivel nacional (en México cuentan con más de 35.000 puntos de venta) como internacional.
El reto
Grupo Grisi se enfrentaba a un reto importante: la dispersión de la información relacionada con sus activos fijos. Debido a su amplia trayectoria, la empresa cuenta con un número elevado de activos fijos, muchos de los cuales, al no disponer de registros actualizados ni de información histórica sobre los mismos, no se encontraban debidamente controlados.
Como fabricante y distribuidor de más de 15 marcas y diversas líneas de productos en higiene, belleza y nutrición, Grisi opera varias plantas de producción distribuidas en todo el territorio mexicano. Esta extensa presencia geográfica generaba una dispersión significativa de activos y un flujo constante de movimientos (traslados, altas, bajas…), dificultando su gestión y control.
En etapas anteriores, la compañía había iniciado un proceso de inventariado de sus activos fijos, no obstante, la falta de una plataforma tecnológica capaz de automatizar la gestión provocó que los esfuerzos no se consolidaran y que la información recopilada se perdiera por falta de seguimiento.
«Este proyecto es muy importante para Grisi: queremos estar al día para que este tipo de información la tengamos a mano. El hecho de que con FAMA puedas ver de qué activo estás hablando, en qué planta se encuentra, qué valores tiene… Suma al enfoque que queremos darle al proyecto»
Javier Scorza, Director de Administración y Finanzas de Grisi
Alianza estratégica para la gestión de activos
Con el objetivo de optimizar la administración de sus activos, Grisi emprendió un proceso de avalúo e inventariado en colaboración con Tinsa México by Accumin, partner de FAMA. Esta alianza permitió ofrecer una solución integral, aprovechando la información obtenida durante el avalúo e inventariado para implementar FAMA como plataforma tecnológica para garantizar un inventariado siempre actualizado y un control exhaustivo de todos los activos fijos de la empresa.
La solución
Grisi cuenta con siete plantas de producción, en las cuales se está implementando el módulo base de FAMA. La integración de la herramienta se realiza de forma gradual, con la idea de cubrir el 100% de la gestión de activos fijos de la empresa a través de una única plataforma.
La primera fase de la implantación se centra en el control de los activos y la obtención de sus valores. En próximas fases, se incorporarán otros módulos del software para ampliar y optimizar aún más la gestión integral de los activos de la compañía.
Funcionalidades del módulo base para Grisi:
Inventario de activos digitalizado.
La empresa dispone de un registro claro y actualizado de todos los activos en su posesión, facilitando la consulta rápida y confiable de las características de cada activo.
Control y conciliación de activos.
Posibilidad de contrastar el inventario físico con el registrado en el sistema, asegurando la precisas del dato y facilitando la detección de discrepancias.
Datos para la toma de decisiones.
La información digitalizada sirve como punto de partida para la toma de decisiones estratégicas.
Transparencia y trazabilidad.
Gracias a la digitalización del inventario la empresa dispone de un historial de movimientos, asignaciones y/o cambios en el estado de cada activo.
«El gran valor que le vemos a FAMA es que es un sistema en donde podemos saber en qué sitios y qué cosas tenemos de valor en toda la compañía. Consideramos que es una herramienta de vanguardia y, precisamente, queremos posicionar a Grisi como una empresa de vanguardia»
Rafael Fernández, Gerente de Auditoría Interna de Grisi