La Generalitat de Catalunya y sus organismos públicos se erigen como referentes en sostenibilidad y responsabilidad ambiental gracias al proyecto GeA, desarrollado con la plataforma tecnológica FAMA SOStenible.
El cliente: Generalitat de Catalunya
El presente proyecto está coordinado por dos entidades:
- La Direcció General de Patrimoni de la Generalitat de Catalunya, que pertenece al Departament d’Economia i Hisenda y se encarga de la gestión de más de 7.000 inmuebles. En cuanto a su ámbito de gestión, por un lado, está el del Patrimonio Inmobiliario, donde se engloba la conservación, gestión y explotación de los bienes y derechos que integran el patrimonio de la Generalitat y, por el otro, se encuentra el Patrimonio Material y Financiero de todas las empresas de la Generalitat.
- El CTTI (Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació) es la empresa pública que integra todos los servicios informáticos y de telecomunicaciones de la Generalitat de Catalunya. Se encarga de diseñar, construir, coordinar y desplegar proyectos tecnológicos para proveer soluciones a los departamentos y diferentes organismos de la Administración pública. Está adscrito al Departamento de Presidencia.
Situación de partida
El proyecto GeA surge como respuesta a la imperante necesidad de abordar el impacto ambiental en todos los departamentos y entidades del sector público de la Generalitat de Catalunya.
Inicialmente, se implementó un proyecto piloto en el que participaron diversos departamentos y entidades del sector público, como Ports de la Generalitat y el Departament de Territori, con una amplia experiencia en gestión ambiental pública.
En esta etapa previa se definió el alcance de los datos a reportar incluyendo, entre otros, la huella de carbono, la generación de residuos, el uso de materiales y el consumo de agua. Adicionalmente, se implantó un Sistema de Gestión Ambiental basado en las certificaciones EMAS e ISO 14001 para cada departamento o entidad del sector público.
El reto de FAMA
Dotar al Departament d’Economia i Hisenda de la Generalitat de Catalunya de una solución tecnológica centralizada que facilitase la implementación de un sistema de gestión ambiental (SGA) basado en las certificaciones EMAS e ISO 14001.
Dicha solución debía optimizar el uso de los recursos, disminuir los impactos ambientales de la Generalitat de Catalunya y facilitar el cumplimiento de las obligaciones legales y normativas, mejorando, en su totalidad, la gestión de los aspectos ambientales.
La herramienta proporcionada tenía como objetivo definir el marco de responsabilidades, estandarizando el proceso y centralizando el registro de la información. Esto permitiría crear un procedimiento enfocado en la mejora continua y asegurar la cobertura de todos los inmuebles, departamentos y entidades del sector público catalán en cuanto a la gestión de sus impactos medioambientales.
Solución y logros
El CTTI selecciona la solución de Cuatroochenta FAMA SOStenible, software destinado a la gestión ambiental de las organizaciones, como la plataforma corporativa para la Gestión Ambiental de los inmuebles de la Generalitat de Catalunya. Esta plataforma adoptará el nombre de GeA y contará con una identidad visual propia.
Una vez definido el alcance del proyecto en una etapa previa, FAMA configura la plataforma GeA y desarrolla los requisitos necesarios para abordar el proyecto, como la asociación de los impactos ambientales a los Objetivos y Metas de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030.
GeA permite adquirir y gestionar datos medioambientales mediante el módulo de recogida de datos, calcular los KPIs ambientales y ejecutar informes automatizados.
GeA ofrece destacadas ventajas en la recogida de datos, incluyendo el volcado a plantillas predefinidas, la posibilidad de adjuntar documentos y consultar comparativas, y el envío automatizado de recordatorios.
Además, la plataforma integra un sistema diseñado para facilitar el establecimiento, documentación, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión ambiental, conforme a las normativas ISO 14001 y EMAS.
Entre otras funcionalidades notables, se encuentran la gestión de objetivos y metas, la definición de la estructura organizativa, la gestión de procedimientos documentados y auditorías, la emisión de alarmas, el seguimiento y gestión de no conformidades, así como la definición y ejecución de acciones formativas y de comunicación.
«GeA es una pieza clave en el ecosistema digital corporativo de soporte al Facility Management de la Generalitat de Catalunya y su sector público.»
Lluís Dalmau, Jefe del Área de Implementación de Gestión de Inmuebles y Servicios de apoyo. Direcció General de Patrimoni de la Generalitat de Catalunya.
Esquema funcional de la solución:
Ventajas de la solución:
01. Liderazgo en Sostenibilidad: Con la incorporación de la solución FAMA SOStenible, la Generalitat de Catalunya y sus organismos públicos se posicionan como referentes en responsabilidad ambiental.
02. Enfoque Integral en el Impacto Ambiental: la solución permite abordar de manera integral el impacto ambiental de las entidades públicas, alineándose con estándares internacionales reconocidos.
03. Optimización de la Gestión Ambiental: la plataforma GeA ofrece herramientas que facilitan y optimizan la gestión eficiente de recursos y procesos ambientales en el día a día.
04. Ahorro Económico: la optimización de recursos y procesos ambientales resulta en un mayor ahorro económico, contribuyendo a una administración más eficiente de los recursos públicos.
05. Mejora Continua del Sistema de Gestión Ambiental: facilita el establecimiento, documentación, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión ambiental (SGA), asegurando su efectividad a largo plazo.
06. Cumplimiento Normativo y Auditorías: asegura el cumplimiento normativo y de los objetivos establecidos por la organización. Permite medir continuamente los elementos del inventario que interactúan con el SGA, realizar auditorías internas y externas y posibilita su revisión en cualquier momento.
07. Gestión Eficiente de Recursos Naturales: la implementación de la plataforma GeA mejora notablemente la gestión de recursos, optimizando el consumo de agua, la generación de residuos y otros aspectos ambientales críticos.
08. Alineación con los ODS de la Agenda 2030: GeA se alinea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030, promoviendo una mayor transparencia en la gestión de los impactos ambientales y generando beneficios a largo plazo para la sociedad.
09. Beneficios para el ciudadano:
Mejora del Entorno Ambiental: El proyecto GeA se centra en reducir el impacto ambiental, lo que lleva a una mejora significativa en la calidad del aire, la gestión de residuos y otros aspectos ambientales que afectan directamente a la calidad de vida de los ciudadanos.
Transparencia en la Gestión Ambiental: La implementación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) basado en estándares reconocidos asegura una mayor transparencia en la gestión de los impactos ambientales. Los ciudadanos tendrán acceso a información clara y precisa sobre cómo se están gestionando y mitigando estos impactos.
Promoción del Desarrollo Sostenible: Alinear los impactos ambientales con los Objetivos y Metas de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 demuestra un firme compromiso con el desarrollo sostenible. Este enfoque no solo promueve la sostenibilidad ambiental, sino que también fomenta la equidad, la justicia social y la resiliencia comunitaria.
«A través de GeA, FAMA nos proporciona una solución digital, con capacidad de crecimiento y mejora continua, para la gestión ambiental integral y transversal, a la vez que facilita la coordinación entre los gestores, la homogeneización de procesos y la toma de decisiones estratégicas mediante cuadros de mando personalizados»
Lluís Dalmau, Jefe del Área de Implementación de Gestión de Inmuebles y Servicios de apoyo. Direcció General de Patrimoni de la Generalitat de Catalunya.