Software de gestión de espacios de trabajo
La gestión de espacios en oficinas se ha convertido en un elemento clave para las organizaciones que buscan optimizar el uso de su workplace, mejorar la experiencia de los usuarios y disponer de información fiable sobre ocupaciones y costes. En entornos cada vez más flexibles, contar con un software de gestión del espacio de trabajo permite centralizar la información, automatizar reservas y analizar el uso real de los recursos.
FAMA ofrece una plataforma de gestión de espacios orientada a organizaciones que necesitan gobernar sus espacios de trabajo con datos contrastados, trazabilidad y control operativo.
Gestión de espacios en el workplace desde una única plataforma
El workplace management software de FAMA permite gestionar de forma gráfica y alfanumérica los espacios y elementos de inventario que componen una organización. Desde puestos de trabajo y salas de reuniones hasta plazas de parking, vehículos o cualquier otro recurso susceptible de ser reservado.
La plataforma facilita una visión global del espacio de trabajo, integrando información operativa, ocupaciones y usos en un único entorno, lo que contribuye a una gestión más eficiente del workplace y a la optimización continua de los espacios.
Nos adaptamos a las necesidades de tu sector
Desde edificios públicos hasta entornos sanitarios, redes de transporte u oficinas corporativas, la gestión del workplace requiere soluciones flexibles, trazables y adaptadas a cada contexto organizativo.
Transportes
Infraestructuras distribuidas y alta disponibilidad.
Planifica preventivo y controla tiempos de resolución.
¿Por qué FAMA?
FAMA es un aliado tecnológico especializado en la gestión integral de activos e infraestructuras, con una trayectoria consolidada en organizaciones públicas y privadas que requieren control, trazabilidad y fiabilidad en la gestión de sus edificios y servicios.
Automatización y gestión centralizada e integrada de los diferentes aspectos relativos al ámbito de la sostenibilidad.
Gestión de forma centralizada e integrada de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y otros aspectos de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
Respuesta integral de Facility Management para el control y la gestión centralizada de edificios, espacios, activos, mantenimiento, servicios, CAE y sostenibilidad..
FAMA AFM ›
FAQS
Es una solución que permite gestionar y analizar los espacios de trabajo y recursos de una organización, como puestos, salas de reuniones, plazas de parking, vehículos o elementos de inventario, desde una única plataforma.
FAMA permite la gestión y reserva de cualquier recurso susceptible de ser utilizado en una organización, incluyendo:
- Puestos de trabajo
- Salas de reuniones
- Plazas de parking
- Vehículos
- Otros elementos de inventario
La gestión puede realizarse de forma alfanumérica y gráfica.
La reserva se realiza a través de FAMA Reserva de Recursos, disponible mediante app y portal web. Los usuarios pueden consultar disponibilidad, realizar reservas y disponer de trazabilidad diaria de las ocupaciones, incluso sin contar con dispositivo móvil corporativo.
No necesariamente. Además de la app, FAMA ofrece un portal web accesible desde cualquier dispositivo, así como acceso mediante enlace en dispositivos móviles sin necesidad de instalación.
Sí. FAMA se integra con Microsoft Office 365 y dispone de un add-in de Outlook que permite reservar una sala libre al convocar una reunión, sin cambiar de aplicación y generando automáticamente la reserva en el sistema.
Sí. FAMA permite establecer criterios como:
- Permisos adicionales por perfil
- Plazos de antelación para reservar
- Días reservables
- Reglas de rotación y uso
Esto facilita adaptar la gestión del workplace a las políticas internas de cada organización.
FAMA se integra con sistemas corporativos de Single Sign-On (SSO), incluyendo Azure, SAMLv2 y ADFS, permitiendo a los usuarios acceder sin necesidad de autenticarse repetidamente.
Sí. FAMA permite la reserva y visualización de espacios a partir de planos, con integración bidireccional de planos DWG y BIM mediante la API de Forge, mostrando las reservas vigentes directamente sobre el plano.
La plataforma ofrece reporting y cuadros de mando con indicadores sobre ocupaciones, usos, solicitantes y costes, facilitando el análisis del rendimiento del espacio y la optimización del workplace.
Sí. FAMA permite realizar cálculos de ocupación y obtener ratios como €/m² o €/puesto de trabajo, aportando información para el control y la gestión económica de los espacios.
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