Plataformas CAE Beneficios Sectores ¿Por qué FAMA? Contacto FAQS

La coordinación de actividades empresariales (CAE) es un proceso clave en organizaciones donde concurren empresas, contratas y personal externo. Garantizar el intercambio de información, la correcta gestión documental CAE y el cumplimiento de los requisitos exigidos requiere herramientas que aporten orden, trazabilidad y control.

Una plataforma de coordinación de actividades empresariales como FAMA CAE permite estructurar este proceso, centralizando la información y facilitando la coordinación entre las partes implicadas en entornos complejos y con múltiples proveedores.

La coordinación de actividades empresariales en entornos con contratas

La gestión de CAE implica coordinar a empresas y trabajadores externos que desarrollan actividades concurrentes en un mismo centro o instalación. Este contexto exige organizar la documentación requerida a proveedores, contratas y subcontratas, disponer de evidencias verificables y mantener una visualización inmediata del estado documental.

FAMA CAE permite registrar cada inmueble, centro de trabajo o zona donde se deba realizar la coordinación, y estructurar la CAE con un modelo de gestión que facilita el seguimiento y la validación continua.

CAE y PRL: un marco normativo y organizativo común

La CAE se desarrolla dentro de un marco normativo que exige control, coordinación y trazabilidad cuando concurren distintas actividades. En este contexto, la CAE está estrechamente vinculada a la Prevención de Riesgos Laborales (PRL), especialmente en organizaciones con un alto grado de externalización de servicios.

FAMA PRL / CAE ofrece un entorno centralizado para gestionar la coordinación de actividades empresariales y su vínculo con la PRL, integrando la documentación de proveedores, contratas y subcontratas en un único marco de control y validación.

 

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Plataformas CAE y gestión documental

La gestión documental CAE es uno de los pilares fundamentales del proceso. Centralizar la documentación exigida a empresas externas permite mejorar el control, facilitar revisiones y mantener un histórico fiable. Pero en CAE, centralizar no es suficiente: la clave está en validar con agilidad y criterio.

Las plataformas CAE de gestión documental ayudan a:

  • Reunir la documentación en un entorno único.
  • Controlar estados, vigencias y cumplimiento.
  • Disponer de información estructurada y trazable.
  • Asegurar un proceso continuo de validación documental, especialmente en entornos con rotación de proveedores.

Este enfoque es especialmente relevante en organizaciones con múltiples centros o una elevada rotación de contratas.

Validación y control integral de proveedores

En CAE, el control real se construye cuando la organización puede conocer el estado de la documentación a distintos niveles y actuar en consecuencia.

FAMA CAE incorpora:

  • Completa gestión de documentación de proveedores: contratas y subcontratas.
  • Visualización inmediata del estado de la documentación a nivel de empresa, persona, vehículo y maquinaria.
  • Control de caducidades de toda la tipología documental y solicitud inmediata al proveedor en caso de documentos caducados o rechazados.

Así, la coordinación se apoya en un sistema que reduce la complejidad administrativa y refuerza la trazabilidad, con la validación como elemento central del proceso.

Robot de validación automática: más precisión, menos tiempos y menos margen de error

Para mejorar la eficacia del proceso, FAMA CAE incorpora un robot de validación automática de documentos, orientado a agilizar el trabajo de revisión y reducir fricciones en la coordinación con proveedores.

Este enfoque permite:

  • Agilizar los tiempos de validación.
  • Ganar precisión y flexibilidad en la revisión documental.
  • Reducir costes y el margen de error en la validación.

Beneficios operativos y de cumplimiento en una plataforma CAE

En CAE, la validación de la documentación PRL es el núcleo del proceso. Cuando se gestiona en un entorno centralizado e integrado, se consiguen mejoras operativas y organizativas como:

  • Optimización de procesos, mejora de la productividad y reducción de costes de mantenimiento y de los recursos destinados a la gestión administrativa de la CAE, mediante un modelo de gestión integrado.
  • Mejora de la relación cliente–proveedor al agilizar el intercambio de información de PRL de forma bidireccional.
  • Apoyo al cumplimiento de normativas como RD 171/2004 y RD 1627/1997 en el marco de actuación con contratistas.
  • Contribución a la reducción de siniestralidad y riesgos en la concurrencia de trabajos, gracias a la vigilancia exhaustiva que facilita el sistema.
  • Impulso de la cultura preventiva en las organizaciones.

Nos adaptamos a las necesidades de tu sector

La coordinación de actividades empresariales presenta particularidades según el sector y el tipo de organización. FAMA ofrece un enfoque adaptable a distintos contextos operativos.

Sector público

Gestión de mantenimiento en edificios públicos.
Trazabilidad, normativa y control de contratas.

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Instalaciones sanitarias

Mantenimiento en entornos sanitarios críticos.
Prioriza incidencias y asegura continuidad operativa.

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Retail

Red de tiendas y activos en múltiples ubicaciones.
Centraliza incidencias y estandariza proveedores.

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Sector asegurador y mutuas

Edificios corporativos y centros de atención.
Control de costes, ANS/SLA y cumplimiento normativo.

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Transportes

Infraestructuras distribuidas y alta disponibilidad.
Planifica preventivo y controla tiempos de resolución.

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¿Por qué FAMA?

FAMA es un aliado tecnológico especializado en la gestión integral de activos e infraestructuras, con una trayectoria consolidada en organizaciones públicas y privadas que requieren control, trazabilidad y fiabilidad en la gestión de sus edificios y servicios.

Un partner con experiencia demostrada

  • Más de 100 proyectos desarrollados
  • Más de 3.000 operaciones diarias de media
  • Más de 80.000 inmuebles gestionados
  • Más de 300.000 usuarios activos

Un equipo preparado para acompañar a las organizaciones

Detrás de FAMA hay una estructura sólida y un equipo multidisciplinar con amplia experiencia en tecnologías de la información aplicadas al Facility Management.

  • Capacidad para acompañar a los clientes y entender la idiosincrasia de cada organización.
  • Orientación a soluciones alineadas con las necesidades reales del cliente.

Una base tecnológica robusta, donde el 60 % de la plantilla está formada por ingenieros informáticos.

Seguridad y cumplimiento

FAMA incorpora un enfoque de seguridad orientado a organizaciones que exigen garantías en la gestión de datos: cumplimiento de RGPD, certificaciones de seguridad del CPD y auditorías periódicas.

Compromiso con el sector del Facility Management

FAMA mantiene un compromiso activo con la profesionalización del Facility Management y el papel de la tecnología como facilitadora de la gestión de activos e infraestructuras, participando en iniciativas, foros y asociaciones de referencia del sector.

Automatización y gestión centralizada e integrada de los diferentes aspectos relativos al ámbito de la sostenibilidad.

FAMA SOStenible ›

Gestión de forma centralizada e integrada de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y otros aspectos de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

FAMA PRL-CAE ›

Respuesta integral de Facility Management para el control y la gestión centralizada de edificios, espacios, activos, mantenimiento, servicios, CAE y sostenibilidad..

FAMA AFM ›

FAQS

La CAE es el conjunto de procesos destinados a coordinar empresas y trabajadores externos que desarrollan actividades concurrentes en un mismo centro, garantizando el intercambio de información y la gestión y validación de la documentación requerida.

Una plataforma CAE permite centralizar la documentación, organizar la coordinación entre empresas y mantener trazabilidad sobre los requisitos exigidos. Además, facilita la validación continua para conocer en todo momento el estado de cumplimiento de contratas y subcontratas.

La validación es clave porque confirma si la documentación aportada por proveedores está correcta y vigente. Un sistema CAE ayuda a controlar estados y caducidades y a solicitar documentación de forma inmediata cuando está caducada o rechazada, manteniendo un histórico trazable.

La CAE y la PRL están estrechamente vinculadas en entornos con concurrencia empresarial. La coordinación permite organizar y validar la información necesaria para cumplir con los requisitos de seguridad y control cuando intervienen distintas empresas.

Es una funcionalidad que agiliza la validación documental, reduciendo tiempos de revisión, ganando precisión y flexibilidad y ayudando a disminuir costes y el margen de error en el proceso.

La APP permite controlar el acceso del personal externo en tiempo real conforme al estado de la documentación validada. Al leer el código QR o introducir el código numérico de la acreditación, consulta la base de datos de la plataforma de gestión y validación documental y muestra el resultado de forma visual, indicando si el trabajador o vehículo puede acceder o no a las instalaciones.

Sí. FAMA CAE ofrece una visualización inmediata del estado de la documentación a nivel de empresa, persona, vehículo y maquinaria, para mantener control real sobre la concurrencia y actuar rápidamente ante incumplimientos.

Sí. En organizaciones con varios centros o alta externalización, la CAE es clave para mantener control, coherencia y trazabilidad, estandarizando procesos de validación documental y coordinación con proveedores.

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