App y portal web para la reserva de espacios y recursos

FAMA RESERVA DE RECURSOS

Gestión automatizada de la reserva de espacios y otros recursos de las organizaciones

Con FAMA Reserva de Recursos automatiza y optimiza la reserva de salas de reunión, puestos de trabajo, vehículos o cualquier otro elemento susceptible de ser reservado en una organización.

Permite conocer en todo momento la ocupación y disponer de una trazabilidad diaria
Ofrece a los usuarios sin dispositivo móvil corporativo la reserva de recursos a través de un portal web
Tanto el portal como la app son adaptables a la imagen corporativa de la organización
Integrado con FAMA AFM para una gestión completa de los espacios de trabajo de las organizaciones.

Ventajas de FAMA Reserva de Recursos

Uso de Flutter -ejecutables en Android y en iOS con rendimiento nativo- para una mayor agilidad en el desarrollo y rendimiento de la aplicación, así como interfaces vistosas y personalizables.
Portal y APP multiplataforma accesible desde cualquier dispositivo, incluso mediante link en dispositivos móviles sin necesidad de instalación.
Las reservas de espacios pueden hacerse desde cualquier herramienta Microsoft gracias a la integración con Microsoft Office 365.
Add-in de Outlook para reservar una sala libre en fecha y franja horaria en el momento de convocar una reunión desde el propio Outlook, sin cambiar de aplicación y generando automáticamente una reserva en el sistema.
Integración con diferentes SSO corporativos, incluido ADFS (Servicios de federación de Active Directory).

Integración AZURE/SAMLv2 para SSO, tecnología que permite a los usuarios acceder a diferentes aplicaciones corporativas sin necesidad de autenticarse cada vez.
Establecimiento de criterios para la reserva (permisos adicionales, plazo de antelación de reservas, días reservables, rotación, etc.).
Posibilidad de reservar a partir de un plano y ver las reservas vigentes en el mismo.
Reporting y cuadro de mandos con indicadores para el análisis y medición de ocupaciones, usos, solicitantes, costes, etc. a fin de tener un control total de los espacios y facilitar su optimización.

La automatización de la reserva de recursos: clave para la eficiencia en el trabajo híbrido

Uno de los principales retos del trabajo híbrido es la gestión eficiente de los recursos físicos, como salas de reunión, puestos de trabajo compartidos, vehículos corporativos o equipos especializados.

Las herramientas tecnológicas que permiten la automatización de reservas de recursos ofrecen interesantes ventajas en el día a día de las organizaciones al facilitar la optimización de los espacios y recursos de trabajo reservables, evitar conflictos de reservas con actualizaciones en tiempo real y sistemas automatizados de confirmación, así como contribuir a una reducción de costes, al adaptar la disponibilidad a la demanda real, eliminando gastos asociados con espacios vacíos o infrautilizados.

Un caso real: VISESA (Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A

Visesa es la sociedad pública del Gobierno Vasco para la promoción de vivienda de protección pública en régimen de alquiler protegido, y acciones de rehabilitación y renovación.

El reto del proyecto es poner a disposición de Visesa una web app y un portal mediante los cuales las personas trabajadoras puedan reservar un puesto de trabajo (PT), salas de reuniones, vehículos plazas de párking, con la flexibilidad de poder incorporar otros posibles recursos reservables en el futuro y con una serie de requisitos:

Integración con Active Directory Federation Services (ADFS).
Posibilidad de ver los recursos y ubicarlos fácilmente en un plano.
Establecimiento de criterios personalizados para la reserva.
Posibilidad de reserva a través de portal web para los usuarios sin dispositivo móvil corporativo.
Integración con el calendario de Outlook.
Reporting de toda la actividad.
Personalización de la imagen corporativa.

Escogen la solución FAMA Reserva de Recursos, desarrollada en última tecnología web app, basada en Flutter e integrada con Microsoft Office 365, que les ofrece una gestión ágil y un reporting detallado de toda la actividad y asegura el cumplimiento de todos los requisitos planteados.

Además, FAMA Reserva de Recursos garantiza elevadas medidas de seguridad, como Firewall Fortigate de última generación, comunicaciones cifradas https, cifrado de la información, gestión de parches y vulnerabilidades.

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Desde edificios públicos hasta entornos sanitarios, redes de transporte u oficinas corporativas, la gestión del workplace requiere soluciones flexibles, trazables y adaptadas a cada contexto organizativo.

Sector público

Gestión de mantenimiento en edificios públicos.
Trazabilidad, normativa y control de contratas.

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Mantenimiento en entornos sanitarios críticos.
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Edificios corporativos y centros de atención.
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Transportes

Infraestructuras distribuidas y alta disponibilidad.
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¿Por qué FAMA?

FAMA es un aliado tecnológico especializado en la gestión integral de activos e infraestructuras, con una trayectoria consolidada en organizaciones públicas y privadas que requieren control, trazabilidad y fiabilidad en la gestión de sus edificios y servicios.