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La gestión integral y racional del patrimonio inmobiliario de la Generalitat de Cataluña

La Dirección General de Patrimonio de la Generalitat de Cataluña, perteneciente al Departamento de Economía y Finanzas, es uno de los más importantes operadores inmobiliarios, responsable de más de 6.500 inmuebles, 8 millones de m2 de superficie construida y 130 millones de m2 de superficie de terreno. En cuanto a su ámbito de gestión, por un lado, está el del Patrimonio Inmobiliario, dónde se engloba la conservación, gestión y explotación de los bienes y derechos que integran el patrimonio de la Generalitat y, por el otro, se encuentra el Patrimonio Material y Financiero de todas las empresas de la Generalitat.

Objetivo

El principal objetivo planteado para este proyecto es el de implantar una nueva herramienta de gestión integral que les permita disponer de los datos jurídicos y técnicos de los inmuebles, así como de su documentación asociada y sustituir unas herramientas obsoletas que ya apenas cubren las necesidades de sus usuarios y la de una estructura patrimonial compleja.

Reto y solución

Implantar una herramienta, con integridad alfanumérica y gráfica, que recoja sistemáticamente la información jurídica, económica y técnica de los inmuebles de la Generalitat de Cataluña, permitiendo su explotación y facilitando la gestión, tanto departamental como de la Dirección General de Patrimonio y que se adapte fácilmente a una estructura y procesos complejos como los suyos.

Resultados y testimonio

  • Se ha conseguido pasar a un nuevo sistema de gestión basado en tecnología web y con una estructura funcional que facilita enormemente su uso y comprensión por parte de los usuarios de los 15 Departamentos de la Generalitat.
  • Tras la implantación de la nueva herramienta se estaban gestionando los siguientes volúmenes de información:
    • 6.558 inmuebles, de los que 5.701 forman parte del inventario de la Generalitat
    • 9.828 derechos
    • 4.196 datos catastrales
    • 6.885 datos registrales
    • 7.586 situaciones administrativas
    • 1.030 datos urbanísticos
    • 8.030 documentos
  • La herramienta permite explotar la información de distintas formas (informe de ficha del inmueble o informes de explotación de datos).
  • Es posible cruzar la información de la base de datos según diversos criterios, como por ejemplo: por derechos por ocupación, por situación administrativa, etc.
  • Se facilita la óptima gestión y la toma de decisiones adecuadas sobre los inmuebles que pertenecen al patrimonio de la Generalitat.