Utilizamos cookies propias y de terceros para ofrecer nuestros servicios y recoger datos estadísticos. Continuar navegando implica su aceptación. Más información Aceptar

FAMA SOStenible

Tecnología de gestión de la sostenibilidad

Presentación

El cambio climático y la necesidad de conseguir un desarrollo sostenible están produciendo un creciente cambio de paradigma, no sólo desde el punto de vista social, sino también desde el punto de vista económico y ambiental. De este modo, encontramos empresas que utilizan estratégicamente la sostenibilidad, principalmente para impulsar una mayor conciencia y transparencia generando un efecto positivo en la marca y en el posicionamiento de la empresa, otras cuya intención es la mejora de la línea base de la cuenta de resultados (ganancia neta) a través de impactos de sostenibilidad positivos y también encontramos empresas que mejoran sus ventas brutas a través de un enfoque sostenible de cartera de productos/servicios para diferenciarse mejor en sus mercados existentes o introducirse en otros nuevos.

En cualquier caso, sea cual sea el objetivo de la empresa en relación a los aspectos de sostenibilidad, será vital el apoyo en la tecnología más adecuada para lograr alcanzarlos.

La solución FAMA SOStenible supone mucho más que una simple herramienta tecnológica de sostenibilidad para las organizaciones a través de su doble vía de actuación:

  • Asesoramiento: Desde Fama Systems ayudamos a las organizaciones a encontrar la mejor fórmula de informatizar sus procesos y optimizar su gestión en relación a las diferentes necesidades y objetivos en materia de sostenibilidad.
  • Plataforma tecnológica: FAMA SOStenible está diseñada como plataforma tecnológica, en modalidad Cloud/SaaS (Software as a Service), orientada a dar respuesta integral a las diferentes necesidades de sostenibilidad de las organizaciones al automatizar y gestionar de forma centralizada e integrada todos los aspectos relativos al ámbito de la sostenibilidad.

Módulos

FAMA SOStenible es una solución modular que proporciona un importante valor añadido a las organizaciones, al automatizar y gestionar de forma centralizada e integrada todos los aspectos relativos al ámbito de la sostenibilidad:

Principales funcionalidades

Los diferentes módulos de FAMA SOStenible quedarían agrupados en una serie de funcionalidades principales que se describen a continuación:

Encuestas

  • Fácil creación de encuestas a partir de plantillas predefinidas o desde cero acerca de cualquier aspecto sobre el que nuestra organización tenga la necesidad de obtener indicadores: Informes GRI, Memorias RSC, Huella ambiental, Huella hídrica, informes de calidad, informes de nivel de satisfacción, etc.
  • Sistema de encuestas inteligentes: visualización de preguntas según respuesta anterior; establecimiento de preguntas obligatorias; envíos automatizados por perfil; alarmas automáticas (en casos de encuesta incompleta, respuesta fuera de rango de respuesta establecido, etc.); idioma automático según el perfil de usuario.
  • Posibilidad de adjuntar documentos y consultar comparativas.
  • Acceso al estado de las encuestas.
  • Envío automatizado de recordatorios sobre la fecha límite de respuesta.
  • Posibilidad de generar una carga masiva de respuestas.
  • Posibilidad de asociar un Workflow a la respuesta.

Indicadores

  • Cálculo de numerosos indicadores de cualquier naturaleza a partir de los resultados de la encuesta realizada previamente (m3/ año; m3/ Ha; % uso del transporte público por empleados; consumo agua per cápita; Kilogramos residuos peligrosos/ año; emisiones CO2 per cápita; nivel de satisfacción empleado/ puesto de trabajo) orientados a cualquier ámbito sobre el que nuestra organización tenga una necesidad: Informes GRI, Memorias RSC, Huella ambiental, Huella hídrica, informes de calidad, informes de nivel de satisfacción, etc.
  • Histórico por diferentes criterios predefinidos (por respuesta o grupo de respuestas, por perfiles, etc.)
  • Posibilidad de obtener cuadros de mando detallados a partir de los indicadores.

Huella de Carbono

  • Inventario completo de emisiones de GEI (Gases de Efecto Invernadero) siguiendo normativas internacionales reconocidas, facilitando y automatizando el cálculo de la huella de carbono corporativa (normas ISO-14064 o GHG Protocol Corporate), así como de la huella de carbono de producto y/o servicio (normas PAS 2050, ISO 14067 o GHG Protocol Products)
  • Si se requiere, un consultor experto ayudará a la organización aidentificar y definir todos aquellos aspectos generales y particulares a tener en cuenta para llevar a cabo el cálculo de la huella, sea corporativa o de producto/ servicio, así como a parametrizarlos dentro del sistema informático.
  • Els sistema proporciona los factores de emisión necesarios para el cálculo de la huella de carbono.
  • Obtención automatizada de múltiples indicadores relativos a la huella de Carbono tanto de Compañía como de Producto o Servicio.
  • Fácil implementación de una estrategia de reducción y/o compensación de emisiones a través de diferentes programas, públicos o privados, una vez conocido el tamaño de la huella.
  • Rápido análisis visual de la información resultante más relevante a través de los portlets e informes que proporciona el módulo de Cuadros de Mando.
  • Diseño del sistema adaptado a las necesidades de cálculo de la huella de carbono de producto o servicio.

Gestión de residuos

Control total, automatizado y sistemático, del proceso de recogida y gestión que las organizaciones deben hacer con sus diferentes residuos (de cualquier naturaleza).

Cumplimiento de la normativa vigente en materia de gestión de residuos y de las particularidades que apliquen a cada organización.

En la fase de DEFINICIÓN:

  • Caracterización completa de residuos peligrosos y no peligrosos en base a la legislación vigente.
  • Alta de puntos limpios y espacios que los contienen, así como, definición de residuos que se almacenan.
  • Establecimiento de stocks mínimos y máximos de almacenamiento de residuos.
  • Asignación de gestores y transportistas autorizados según el código LER y la Comunidad Autónoma.
  • Generación de alarmas para avisos de tiempo máximo y capacidad de almacenamiento de los residuos (6 meses residuos peligrosos).

En la fase de MOVIMIENTOS Y CONTROL DE ALMACENES:

  • Alta de entradas, cesiones entre almacenes dentro de un mismo centro de trabajo, traspasos entre centros de trabajo y salidas a gestores autorizados de los residuos.
  • Control de stock actual de los almacenes.
  • Incorporación de documentación asociada a las operaciones de producción de residuos.

En la fase de RESULTADOS:

  • Informes de movimientos de residuos.
  • Informes de generación de residuos a diferentes niveles: país, comunidad autónoma, centro de trabajo, almacén, etc.
  • Cálculo de indicadores en función del propio residuo, peligroso o no peligroso, destino del residuo, etc.

Gestión de Normas ISO y OHSAS

  • Agilidad en el establecimiento, documentación, implementación, mantenimiento y mejora continua de los diferentes sistemas de gestión de la organización en relación a las normas ISO y OSHAS (ISO 14001 - ISO 9001 - ISO 50001 - OHSAS 18001).
  • Definición del alcance del SG (Sistema de Gestión): establecimiento de los espacios que forman parte del alcance y de las actividades que se realizan; identificación de las personas de la estructura organizativa; definición de los programas de objetivos y metas y las actuaciones.
  • Realización de las tareas necesarias para verificar que se cumple con la legislación vigente y con los objetivos definidos por la organización.
  • Posibilidad de predefinir los procedimientos y la documentación a usar por la organización.
  • Posibilidad de definir la estructura organizativa especificando las capacidades que han de tener las personas que ocupen cada puesto.
  • Catálogos generales para toda la organización (se simplifica la gestión y se evita la multiplicidad de datos).
  • Gestión de los objetivos y metas para evaluar el cumplimiento de los objetivos.
  • Gestión de auditorías de calidad.
  • Seguimiento y gestión de no conformidades .
  • Definición y realización de acciones formativas orientadas al conocimiento, sensibilización, divulgación y concienciación.
  • Se contemplan las especificaciones concretas de la ISO 50001 para Eficiencia Energética .
  • Alarmas diversas (inicio de acciones formativas, revisión equipos, finalización de autorizaciones, licencias y permisos).

Monitorización

  • Seguimiento del consumo energético detallado de la organización (según PLC, BMS).
  • Detección de factores que afectan a dicho consumo e identificación de las oportunidades de ahorro.
  • Gestión de costes asociados a cada inmueble o centro de trabajo en función de la tarifa previamente configurada.
  • Simulaciones a través del re-cálculo de tarifa.
  • Informes para el control económico del gasto energético.
  • Visualización de las evoluciones de energía consumida por períodos y el diferencial respecto a período base, así como los consumos pasivos.

Cuadros de mando

  • Cada organización podrá crear sus propios cuadros de mando a partir de los indicadores más relevantes que se hayan obtenido, relacionados con huella ambiental o hídrica, así como cuadros de mando relativos a calidad o cualquier otro aspecto de interés.
  • Visualización de los indicadores más relevantes definidos previamente en forma de portlets en la pantalla de inicio.
  • Posibilidad de integración con herramientas de Business Intelligence (BI) para la obtención de informes avanzados y dinámicos.

Gestión documental

  • Única base de datos y única vía de entrada para todos los usuarios.
  • Posibilidad de establecer restricciones de acceso en función del perfil de usuario.
  • Almacenado de todo tipo de documentos (de cualquier naturaleza y formato), ofreciendo un histórico de los mismos y facilitando las comparativas .
  • Múltiples clasificaciones de la documentación.
  • Acceso y descarga de la información legal asociada a la herramienta FAMA SOStenible.

BPM de sostenibilidad

  • Establecimiento de workflows con circuitos de aprobación automatizados que agilizan cualquier proceso.
  • Posibilidad de definir plantillas de flujos con sus fases, tareas, precedencias, atributos libres y documentación y con diferentes tipos de tareas.
  • Posibilidad de asociar programas externos a las tareas,parametrizando la lógica que tienen que ejecutar estos procesos.
  • Posibilidad de definir la visibilidad de documentos entre tareas: dada una tarea, permite indicar qué otras tareas pueden ver sus documentos.
  • Capacidad de poder lanzar un flujo creándolo desde cero o a partir de un patrón o plantilla.
  • Asignación de plazos o fechas a cada tarea y configuración de avisos cuando los plazos vayan a expirar o se vayan a cumplir las fechas previstas.
  • Registro de quién, cuándo y porqué realiza cualquier acción, incluida la consulta de información.

Modalidades de implementación

FAMA SOStenible está pensado para ser utilizado, principalmente, en la modalidad FAMA NET (cloud computing), aunque también se puede adquirir en modalidad FAMA SOStenible implantado (tradicional sistema propietario que se encuentra instalado en los servidores e infraestructuras del cliente).

FAMA NET proporciona una modalidad de software de Sostenibilidad de tipo SaaS (Software as a Service o Software como Servicio), que libera a las organizaciones de las responsabilidades de instalación y mantenimiento del software:

  • No es necesario disponer de personal propio dedicado al sistema.
  • No hay gastos en tecnología y su mantenimiento y se evita que hardware y software queden obsoletos.
  • Conversión de gastos fijos en variables (pago por uso real de los sistemas informáticos).
  • Disponibilidad inmediata del sistema y la información.
  • Accesible desde cualquier lugar y momento.
  • Cumplimiento de LOPD y seguridad de los datos.
  • Acceso a todas las funcionalidades y módulos de cualquier solución FAMA.
  • Centro de datos ubicado en España.
  • Asignación de un Responsable de la Cuenta por cliente.
  • Disponibilidad de Canal FAMA: portal hekpdesk online con acceso personalizado para todos los usuarios FAMA.
  • Servicios de formación y backup incluidos.

Principales ventajas

  • Ofrecemos mucho más que una herramienta informática: acompañamiento en todo el proceso y según las necesidades de la organización.
  • Solución propia y, por lo tanto, relación directa con el fabricante del sistema.
  • Sistema en modalidad SaaS reversible a propietario si el cliente lo desea.
  • La solución se entrega parametrizada y con manuales de usuario y posibilita la parametrización de acceso a la información según el perfil de usuario.
  • Mayor alcance funcional desde un único entorno tecnológico.
  • Entorno amigable e intuitivo para un fácil manejo por cualquier tipo de usuario.
  • Solución 100% modular para una fácil adaptación a las necesidades de la organización.
  • Integración con otros sistemas corporativos de la organización (sistemas contables, RRHH, SAP, LDAP, aplicaciones de información legal, etc.)
  • Integración con los módulos de gestión del mantenimiento de FAMA - importantes sinergias con los aspectos de sostenibilidad.
  • Sistema multi-idioma y multi-divisa.
  • Fácil obtención de informes útiles para el control y la toma de decisiones diarias.
  • Dotada de un completo gestor documental.
  • Solución 100% web.
  • Incluye herramientas para la administración y auditoría del uso del sistema.
  • Mayor agilidad y optimización de todas las gestiones y procesos relativos a la sostenibilidad.
  • La solución facilita la implementación de una estrategia de reducción y/o compensación de emisiones.

Rellena el formuario

Video

  • FAMA APP OT PLUS

  • FACILITY MANAGEMENT

  • FACILITY SERVICES